A Secretaria de Defesa Civil recomenda uma metodologia de implantação ou revitalização das COMDEC que consiste na aplicação de um conjunto de fichas que chamamos de Fichário de Encargos.

Esse fichário é composto por 25 fichas modelos cuja finalidade é conhecer e organizar os trabalhos da comunidade frente a um desastre.

As três primeiras fichas correspondentes às entrevistas têm por objetivo levantar informações sobre os possíveis desastres que possam acontecer no município e irão servir de subsidio no processo de conscientização da comunidade para que a mesma participe ativamente nos trabalhos que serão desenvolvidos pela COMDEC.

Modelo 1 - Entrevista com o Prefeito

Modelo 2 - Entrevista com Líderes Comunitários

Modelo 3 - Entrevista com Chefes de Instituições

Na ficha Modelo 4 - Entrevista com a COMDEC, o objetivo é levantar informações sobre os trabalhos e procedimentos da COMDEC, observando se ela está atuando tanto nas fases de prevenção, preparação e resposta aos desastres.

O passo seguinte corresponde a primeira reunião com a comunidade, Modelo 5 - Reunião Global, e tem por objetivo informá-la sobre a situação do município, descrevendo as suas vulnerabilidades para subsidiar no processo de sensibilização, conscientização e motivação da população a participar da COMDEC.

Com a comunidade sensibilizada sobre a importância de participar junto com a COMDEC das atividades de minimização aos desastres, chegou o momento de selecionar cada componentes que irá compor os grupos por áreas de atuação, observando as suas aptidões naturais, Modelo 6.

As pessoas se sentem felizes e realizadas quando convocadas para fazer coisas que gostam, para as quais se julgam capazes e que guardam sintonia com as suas habilidades, interesses e aptidões pessoais.

Por isso, o critério para seleção dos membros que irão compor as áreas de atuação deve considerar as aptidões, vocações e condições físicas e de saúde de cada candidato para o desempenho das funções de cada grupo de atividades.

Áreas de Atuação:

Modelo 7 - Riscos e Vulnerabilidades

Modelo 8 - Revisão de Recursos

Modelo 9 - Meteorologia e Comunicações - Alerta e Alarme

Modelo 10 - Transporte e Logística

Modelo 11 - Busca e Salvamento

Modelo 12 - Primeiros Socorros e Assistência Pré-Hospitalar

Modelo 13 - Atendimento Médico e Hospitalar

Modelo 14 - Saúde Pública

Modelo 15 - Saneamento

Modelo 16 - Serviços Essenciais

Modelo 17 - Abrigos Provisórios e Acampamentos

Modelo 18 - Suprimento para Sobrevivência

Modelo 19 - Avaliação de Danos

Modelo 20 - Difusão de Informações

Modelo 21 - Segurança e Ordem Pública

Modelo 22 - Manejo de Mortos

Após a seleção e formação dos grupos por áreas de atuação é convocada uma reunião geral com a comunidade, Modelo 23 - Reunião Geral da Comunidade, para a apresentação dos membros da COMDEC e os das áreas de atuação.

Em seguida, os membros da COMDEC devem se reunir, Modelo 24 - Reunião Geral da COMDEC, para o planejamento dos trabalhos que serão desenvolvidos e que devem conter as seguintes informações:

• Nome, telefone e endereço coordenador da equipe;
• Nome, telefone e endereço dos membros das equipes;
• Os recursos disponíveis e necessários para desenvolver as atividades de defesa civil no município;
• As atividades a serem desenvolvidas pelas equipes de trabalho;
• As metas a serem alcançadas;
• O prazo de duração dos trabalhos;
• Avaliação do desempenho das atividades.

Esse planejamento é o mesmo que deve ser adotado pelos Núcleos de Defesa Civil - NUDEC.

As comunidades irmanadas, Modelo 25, são os municípios vizinhos ou de uma mesma região que possam desenvolver atividades de defesa civil em conjunto, tais como:

• apoio mútuo entre municípios vizinhos ;
• desenvolvimento de atividades conjuntas nas fases de prevenção de desastres, preparação para emergências e desastres, respostas aos desastres e reconstrução; e
• intercâmbio entre municípios vizinhos.