Normalmente, há um contato entre a SEDEC/MI e o órgão federal, consultando-o sobre a possibilidade de execução de aquisição, realização de serviço ou obra específica. Se houver possibilidade de execução, então, abre-se um Processo para abrigar a documentação, conforme Portaria nº714/MI.:

1) Ofício do titular do órgão executor;
2) Plano de Trabalho específico; ( esse Palno de Trabalho é diferente do utilizado para Convênios/IN nº 1/97)
3) outros documentos julgados pertinentes